Saiba o que é e para que serve o Excel

Você vem pensando em aprimorar seus conhecimentos de informática e, principalmente, suas habilidades em programas de produtividade? Sem dúvidas, o domínio de tais ferramentas é considerado essencial na busca por emprego hoje em dia.

Nesse sentido, montar planilhas no Excel, por exemplo, é uma das tarefas que mais geram dúvidas. Mas você sabe para que serve o Excel? Se você ainda não domina esse aplicativo do Pacote Office, saiba que ele é um dos mais versáteis quando se fala de ferramentas de produtividade no trabalho. 

Muitos profissionais, entretanto, ainda desconhecem para que serve o Excel além de suas funções básicas mais difundidas e utilizadas — mesmo sendo um software em constante atualização, cujas funções parecem estar bem longe de cair em desuso.

O que é e para que serve o Excel?

Como mencionado anteriormente, o principal diferencial da ferramenta reside na sua versatilidade: ela possui diversas funções, desde as mais básicas até as mais avançadas. Mas para que serve exatamente o Excel? Com ele, é possível realizar cálculos matemáticos de forma automatizada, gerenciar a contabilidade de uma empresa, fazer relatórios, organizar dados em tabelas e até mesmo gerar recibos e notas fiscais.

Além disso, também possibilita o processamento de textos e inclusão de imagens, elaboração de orçamentos, criação de gráficos completos de diferentes tipos e integração de toda a informação das tabelas com outros documentos e páginas da Web.

Funcionalidades básicas

Entre as funcionalidades do programa, encontram-se desde tarefas mais simples até algumas mais complexas. Se você está começando a explorar o Excel agora, uma dica é iniciar pelo básico e, depois, seguir para os recursos mais avançados.

Uma de suas funções mais simples é a criação de tabelas de horários para o trabalho ou estudos, cronogramas e calendários totalmente personalizados. Além disso, também é possível organizar informações e gerar faturas de maneira prática e fácil, graças às automatizações disponíveis no Excel.

Funcionalidades avançadas

Porém, se você já tiver usado o Excel ou mesmo se ele já fizer parte do seu dia a dia de trabalho, é bem provável que você já domine esses recursos. Nesse caso, a dica é continuar descobrindo e explorando as infinitas funcionalidades do Excel. Você já desenvolveu relatórios, gráficos e tarefas de contabilidade com ele? Se a sua resposta for positiva, não pense que as possibilidades do programa se esgotam por aí.

O Excel permite selecionar, organizar, identificar ou classificar dados, oferecendo um mundo de possibilidades para personalização e organização. Se você quer aprender para que serve o Excel e deseja aplicar esse conhecimento no trabalho, chegou a hora de deixar a calculadora de lado.

Para que serve o Excel? Os 4 usos mais comuns

O Excel é um editor de planilhas eletrônicas ilimitadas, constantemente em atualização. De tempos em tempos, novas funcionalidades aparecem e outras são descontinuadas, de modo que você sempre terá algo novo a aprender na ferramenta.

No entanto, podemos definir para que serve o Excel por meio de quatro funções principais. No caso, não nos referimos apenas aos recursos do programa, mas também ao uso e aos limites de alguns deles, tais como cálculo, gráficos, fórmulas e tabelas.

Criar gráficos

Nos últimos anos, diversas ferramentas on-line possibilitam a produção de bons gráficos. Contudo, se você souber como aproveitar o Excel ao máximo, é possível obter por meio dele resultados similares e até mesmo superiores aos que você encontra pela Web. 

Pode ser que você não esteja tão familiarizado com os diferentes tipos disponíveis no programa, mas o Excel permite a criação de gráficos de pizza, de radar, de área, combinados, de barra, de coluna, de linha etc. Dá até mesmo para produzir mapas para identificar dados por país. Você já consegue fazer alguns desses tipos de gráficos no Excel?

Calcular sem limites

Em muitas profissões, a calculadora é, de fato, uma ferramenta indispensável. No entanto, você pode dispensá-la se aprender a usar o Excel em seu dia a dia. O software permite realizar os mesmos cálculos feitos pela calculadora; porém, mais do que isso, você também conta com dados ilimitados para analisar a origem e a causa de cada resultado. Daí para a geração de relatórios é apenas um pulo!

Resolver equações

Talvez você esteja pensando que a calculadora pode ir muito mais longe do que simplesmente fazer contas. Isso é verdade, mas o Excel não fica atrás nesse sentido. Se você clicar na aba "Fórmulas", por exemplo, poderá ver todos os recursos que a ferramenta oferece para facilitar seu trabalho, além do passo a passo para executá-las corretamente.

Organizar tabelas e estruturas de dados

Quantas coisas do seu trabalho podem ser organizadas por meio de tabelas,  linhas e colunas, de modo que seu dia a dia ganhe praticidade, senso estético e eficiência? Esse é mais um recurso encontrado com frequência em muitos aplicativos on-line.

Se você está se perguntando por que usar o editor de planilhas do Pacote Office também é vantajoso nesse caso, a resposta é simples: uma vez que você aprende para que serve o Excel, descobre que, além de muito mais simples e personalizável, ele tem diversas funcionalidades que vão muito além do esperado.

Por que você deve saber para que serve o Excel e como utilizá-lo?

De acordo com a Universidade de Harvard, saber para que serve o Excel e como usá-lo pode ser muito útil na busca por emprego. Ainda segundo a renomada instituição de ensino, "passamos mais de 10% de nossa vida profissional trabalhando com planilhas e, para os que trabalham em pesquisa e desenvolvimento ou finanças, é algo em torno de 30%, ou 2,5 horas por dia". Sem dúvidas, trata-se de um dado ao mesmo tempo surpreendente e relevante.

Também vale destacar que o Excel não é apenas uma ferramenta importante no âmbito profissional e acadêmico, podendo, também, ser utilizado fora desses contextos.

Além disso, ele traz grandes benefícios práticos quando implementado — ou quando seu uso é aprimorado — em determinados tipos de trabalho, tornando as tarefas diárias mais eficazes e eficientes.

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