Power BI: qué es y para qué sirve

¿Sabías que, al contrario de lo que se suele pensar, el empleo está aumentando en las posiciones más expuestas a la aplicación de la inteligencia artificial? Esto es lo que señalan algunos datos del informe New Technologies and jobs in Europe, desarrollado por el Banco de España. Ahora bien, para ocupar estas funciones, es esencial poder trabajar con soluciones como Power BI. ¿Qué es y para qué sirve esta herramienta?

La inteligencia artificial y el análisis de datos son dos tecnologías que han llegado, no solo para quedarse, sino para transformar la manera en que se desarrollan ciertos trabajos. Por esta razón, las organizaciones necesitan contar con expertos en estas disciplinas y en el uso de herramientas concretas, como es el caso de Power BI, una solución de Microsoft para el análisis de datos de empresas que cualquier profesional interesado en la inteligencia empresarial (BI) debe conocer.

La herramienta Power BI: ¿qué es y para qué sirve?

Para quienes acostumbran a emplear el análisis y la interpretación de datos en su trabajo, esta solución ha supuesto una auténtica revolución. 

A grandes rasgos, podemos establecer que Power BI se trata de un conjunto de herramientas gratuitas que permiten desarrollar este tipo de tareas de forma automatizada, inteligente y mucho más eficiente, dando lugar a informes, paneles y gráficas totalmente personalizables. Pero, profundicemos un poco más en Power BI, ¿qué es y para qué sirve exactamente esta tecnología de Microsoft?

¿En qué consiste Power BI?

Power BI es un sistema de análisis de datos empresariales que funciona en la nube, lo que permite consultar, interpretar y trabajar con información relativa a la organización, tanto desde sus propias instalaciones como desde fuera. Es, además, una herramienta útil para todos los departamentos de una empresa, desde el departamento financiero hasta el de recursos humanos, pasando por la dirección o el equipo comercial, entre otros ejemplos.

¿Para qué sirve Power BI en una empresa?

La implementación de Power BI en un negocio supone ir un paso más allá en el trabajo con los datos que este genera. Es decir, es una solución que recopila información que a menudo puede pasar desapercibida, pero que resulta verdaderamente útil a la hora de observar determinados patrones y tomar decisiones al respecto.

Dado que Power BI ofrece la posibilidad de visualizar esta información en diversos formatos, siempre es posible llevar a cabo diferentes análisis e interpretaciones de las fortalezas y debilidades de un negocio, su crecimiento o su futuro, que ahora sí es posible predecir gracias a la recopilación y organización de datos desarrollada por Power BI.

Aplicaciones de Power BI

Power BI es una solución con la que se puede trabajar desde tres aplicaciones diferentes, algo que la convierte en una herramienta versátil y adaptable a todos los perfiles. Asimismo, la herramienta ofrece distintas opciones de visualización a la hora de trabajar con datos, ajustándose así al tipo de dispositivo que empleemos en esta tarea.

A continuación, te presentamos las tres aplicaciones de Power BI:

Power BI Service

Power BI Service es un SaaS de pago que permite, entre otras posibilidades, actualizar los informes de forma automática hasta ocho veces al día, organizar los contenidos por áreas de trabajo en la empresa o compartir informes entre distintos usuarios. Se trata de un servicio de pago con varios planes y precios, pero merece la pena si este tipo de tareas se llevan a cabo de manera habitual.

Power BI Desktop

Power BI Desktop es la aplicación gratuita de escritorio que Microsoft ofrece para el trabajo con datos empresariales. Consiste en una herramienta muy completa que permite visualizar la información, crear informes de datos o transformarlos. Si bien tiene carencias en comparación con la opción anterior, es más que suficiente cuando no se requieren ciertas características.

Power BI Mobile

Aunque ofrece algunas funciones menos que Power BI Desktop, Power BI Mobile permite la visualización de datos en todo tipo de dispositivos móviles, cuyo sistema operativo sea iOS, Android o Windows. Asimismo, la información se actualiza de forma automática y en tiempo real según las modificaciones que se realicen en los datos, como ocurre en las dos aplicaciones anteriores.

Cómo funciona Microsoft Power BI

Una de las razones en las que se sustenta el éxito de esta herramienta reside en la posibilidad de conectar una infinidad de orígenes de datos sin relación entre sí para convertirlos en información atractiva y coherente. En este sentido, Power BI facilita su integración con otras herramientas, como Excel, Google Analytics, Salesforce o Dynamic CRM, así como con otros sistemas de bases de datos, ya sean locales o ubicados en la nube.

A partir de estas fuentes, la solución de Microsoft reúne los datos y los actualiza de manera constante en cada modificación que sufran, arrojando, de este modo, informes en tiempo real a través de visualizaciones y gráficos de todo tipo, los cuales son adaptables y personalizables. 

¿Por qué las organizaciones utilizan Power BI?

Ahora que ya sabes cómo funciona Power BI, qué es y para qué sirve, es probable que intuyas algunos de los motivos por los que las empresas están apostando por esta solución. Si bien cada organización aprovechará más unas características de la herramienta que otras, lo cierto es que, en cualquier caso, todas pueden beneficiarse de las ventajas que ofrece dicha herramienta:

Escalabilidad

En la actualidad, la escalabilidad es una cualidad fundamental en cualquier solución digital, ya que permite a las empresas invertir exactamente en lo que necesitan e incrementar esa inversión al mismo ritmo que crecen con ella. Power BI Service es un SaaS con distintos planes que se adapta a las necesidades de la empresa en el manejo de datos.

Economía

La posibilidad de utilizar de forma gratuita la aplicación de escritorio y móvil hacen que Power BI sea una de las herramientas más económicas del mercado para el análisis inteligente y la visualización de datos. Si, además, tenemos en cuenta que el plan más económico del SaaS comienza por 9,40 € por usuario al mes, no parece una inversión descabellada para ninguna compañía.

Adaptabilidad

Una de las características más destacables de Microsoft Power BI es su adaptabilidad, ya que puede cargar datos en diversos formatos ―como .excel, .txt o .csv―, además de obtenerlos desde archivos sueltos, bases de datos personales o algunas de las plataformas de datos en la nube más utilizadas, como Salesforce o Google Drive, entre otras.

Usabilidad

Los cuadros de mando de Power BI se pueden adaptar a las necesidades de cualquier departamento de una empresa, como contabilidad, logística, recursos humanos, finanzas, áreas comerciales o marketing. Estos generan informes para cada equipo y estos pueden compartir los datos entre ellos de forma práctica y sencilla.

Accesibilidad

Otra de las demandas imprescindibles a cualquier tecnología reside en la accesibilidad. De nada sirve una herramienta que no permite su uso más allá de las barreras físicas u horarias de una oficina, y esto es algo que con Power BI está garantizado. Al trabajar desde la nube, se garantiza la posibilidad de visualizar los datos en cualquier momento y en cualquier lugar.

Eficiencia

La posibilidad de Power BI de actualizarse de manera automática en tiempo real lo convierte en una herramienta ágil y eficiente para la visualización y el manejo de datos. Al mismo tiempo, el hecho de poder acceder a esta información desde cualquier lugar y mediante distintas opciones de gráficos e informes hace que su uso también resulte eficiente.

Confidencialidad

Conviene tener en cuenta que hablamos de información empresarial, la cual, en muchos casos, puede resultar sensible, más todavía cuando se utiliza para generar informes, publicarlos o compartirlos. En este sentido, Power BI ofrece un servicio de confidencialidad para garantizar que estos datos son accesibles únicamente para quienes están autorizados a trabajar con ellos.

Aprende a utilizar Power BI

Conocer Power BI, qué es y para qué sirve, ofrece cierta ventaja competitiva en el mercado laboral. Y es que saber transformar datos en información o conocimiento accionable para tomar decisiones informadas es una de las habilidades más demandadas en la actualidad. 

En esta línea, disponer de habilidades tecnológicas, como aprender a manejar el análisis empresarial de la mano de una solución como esta, la cual facilita considerablemente los procesos, es sinónimo de eficiencia productiva. Entonces, ¿por qué no explorar esta disciplina cada vez más esencial en el mundo empresarial?

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