Excel: contar celdas con texto, ¿cómo se hace?

¿Sabías que dominar los programas de Office, como Excel, puede abrirte muchas puertas en el campo laboral? De acuerdo con un informe sobre economía digital, la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos​ (OCDE) afirma que la adopción de las TIC’s permite el desarrollo de las competencias, la productividad y el conocimiento.

En este sentido, contar con habilidades en informática, específicamente si se trata del manejo de Excel, concede mayores oportunidades en el ámbito laboral. Y es que se trata de un programa que es capaz de analizar información y datos para la toma de decisiones a través de diversas herramientas y funciones estadísticas, como el conteo de celdas con texto. Si quieres saber más de Excel y cómo contar celdas con texto, sigue leyendo.

Excel: contar celdas con texto específico

Las hojas de cálculo de Excel son útiles en diversas áreas o sectores, como en administración, autónomos, educación, auditorías, contabilidad, marketing, ventas, análisis, etc. Por tanto, la importancia y necesidad de dominarlas, y más concretamente de contar celdas con texto, es esencial para la toma de decisiones oportuna en las compañías y organizaciones. 

Y es que, gracias a las funciones estadísticas con las que Excel opera, se puede gestionar datos numéricos y obtener valores concretos en bases de datos, macros, etc. Una de ellas es la función de contar celdas con texto. ¿No sabes  cómo contar las celdas que contienen un determinado texto o parte de él?

Para poner en marcha esta función, hay que introducir la siguiente fórmula para obtener celdas con texto específico:

• =CONTAR.SI(rango;criterio)

Por una parte, el rango es el grupo de celdas que se desean contabilizar, mientras que el criterio es la condición que deben tener las celdas para que estas se puedan contar de manera correcta. 

De esta manera, al aplicar esta fórmula, puedes obtener la cantidad de celdas que contienen la terminación, las iniciales, el texto o la palabra que buscas de una base de datos o una tabla.

Asimismo, puedes añadir otros conjuntos de caracteres para hacer una búsqueda mucho más concreta. Para ello, debes aplicar los siguientes comodines:

• (?) Signo de interrogación: este sirve para cambiar un carácter de forma individual.
• (*) Asterisco: funciona para reemplazar un grupo de caracteres.

Consejos para contar celdas con texto

A continuación, te proporcionamos una serie de consejos que puedes seguir para garantizar que la función de contar celdas con texto en Excel se realiza de manera correcta:

• Asegúrate de agrupar el argumento de criterios entre comillas con el fin de devolver los valores. 
• Considera que la valoración no diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
• Confirma que los datos no contengan caracteres incorrectos para evitar que el resultado no sea el esperado.
• Utiliza rangos personalizados para una mayor comodidad. Es decir, asigna un nombre distinto a cada uno para diferenciarlos.

Como ves, Excel es una herramienta muy completa que permite la manipulación óptima de datos con el fin de facilitar la toma de decisiones. El truco para aprovechar al máximo sus beneficios es contar con aquellas habilidades digitales que permiten utilizar el software a gran potencia en cualquier ámbito. 

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