Para qué sirve y cómo utilizar la función ENCONTRAR en Excel

Excel es una herramienta repleta de posibilidades, aunque la mayoría de usuarios desconoce muchas de ellas. Y es que se trata de un programa que va más allá de los cálculos y las bases de datos simples, por lo que, en ocasiones, puede resultar algo complicado no perderse en las funciones más avanzadas. Sin embargo, existen opciones específicas, como la función ENCONTRAR en Excel que te pueden facilitar esta tarea.

La función de ENCONTRAR en Excel permite acotar el área sobre la que trabajar y utilizar los datos obtenidos en otras funciones de la aplicación. De esta manera, resulta muy útil para aquellos profesionales que trabajan con bases de datos extensas, dado que va un paso más allá que la opción de búsqueda integrada de la herramienta. ¿No sabes cómo ni cuándo debes usar la función ENCONTRAR en las hojas de cálculo de Excel?

¿Qué es la función ENCONTRAR en Excel? Diferencias entre la función ENCONTRAR y ENCONTRARB en Excel

La función ENCONTRAR en Excel permite extraer un tramo específico del contenido para emplearlo en otra funcionalidad. Es decir, al utilizar esta función, se le da a la herramienta unas instrucciones de búsqueda muy concretas, ya que el objetivo no es llegar a un punto en concreto de todo el documento, sino hacer lo propio en una cadena de datos. 

Para ello, es importante definir bien los tres argumentos que pide la función en cuestión:

• Texto_buscado: es el texto que quieres encontrar.
• Dentro_del_texto: es la cadena de texto que contiene el texto que quieres encontrar.
• Núm_inicial: es el carácter a partir del que quieres comenzar la búsqueda. Este argumento es opcional.

Lo cierto es que existe una función similar a la de ENCONTRAR en Excel, pero presenta alguna diferencia. Esta es la función ENCONTRARB, que se utiliza para realizar la búsqueda en documentos que utilizan conjuntos de caracteres de doble byte, como sucede en el coreano, el japonés o el chino. En este sentido, lo más habitual es que se utilice una de las dos funciones de ENCONTRAR en Excel, salvo que se trabaje con diferentes idiomas. 

Cómo utilizar la función ENCONTRAR en Excel

Para sacar el máximo partido a la función ENCONTRAR en Excel, es necesario incluir dos de los tres argumentos ya descritos en la celda. Estos son los argumentos obligatorios: Texto_buscado y Dentro_del_texto. Si lo deseas, también puedes añadir la opción Núm_inicial para indicar en qué carácter debe comenzar la búsqueda ―si no se incluye, esta empezará desde el primer carácter de la secuencia establecida―.

Si, por ejemplo, se quiere buscar la primera “a” de la celda A1, en la que se puede leer “Archivo revisado”, deberás añadir en otra celda la siguiente indicación: =ENCONTRAR(“a”;A1). El resultado será “2”. 

Asimismo, si se incluye el argumento opcional Núm_inicial indicando una cifra concreta, la herramienta empezará a contar a partir de ese carácter y el resultado que arrojará será diferente. Es decir, si la indicación es =ENCONTRAR(“a”;A1;6), la herramienta empezará a contar a partir del sexto carácter, por lo que el resultado no tendrá en cuenta la primera “a” de la palabra “Archivo”.

Como aspectos a considerar cuando utilices la función ENCONTRAR en Excel, es importante mencionar que la herramienta distingue entre mayúsculas y minúsculas y tiene en cuenta los espacios. Además, el resultado que te va a ofrecer siempre será numérico.

Por último, también conviene saber que en el campo de Texto_buscado no puede haber caracteres comodines. Si este mismo campo está vacío, el resultado siempre será el primer carácter de la cadena de búsqueda.

¿Por qué es importante saber manejar funciones como ENCONTRAR en Excel?

En el ámbito profesional, y más concretamente en sectores como el financiero o administrativo, poseer conocimientos en herramientas como Excel es una habilidad muy demandada por los reclutadores. Y es que se trata de una aplicación con un sinfín de posibilidades que no todo el mundo sabe manejar, como la función ENCONTRAR en Excel.

Sin duda, se trata de aplicaciones que permiten acceder a los datos necesarios en cada momento y trabajar con ellos de forma mucho más ágil, por lo que mejoran la eficiencia en el trabajo. En este sentido, teniendo en cuenta la inmediatez que se requiere en el actual entorno de trabajo, adquirir competencias en esta herramienta se vuelve imprescindible para mejorar la empleabilidad.

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