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Análisis DAFO personal: qué es y cómo puedes elaborarlo paso a paso

18/05/2021 | Santander Universidades

Decía Séneca que “cuando no sabemos a qué puerto nos dirigimos, todos los vientos son desfavorables”. El autoconocimiento, por tanto, es el primer paso para lograr el éxito, pero ¿cómo lograrlo? Cuáles son tus puntos fuertes y tus debilidades como profesional o qué oportunidades y obstáculos se presentan en tu carrera son los aspectos que podrás desentrañar mediante el análisis DAFO personal.

Ten en cuenta que, en un mercado laboral en constante cambio como el actual, no solo debes conocer todas las novedades de tu sector, sino también estar alerta sobre las nuevas hard y soft skills que buscan las empresas, los retos para la fuerza laboral o los nuevos nichos de empleabilidad. Por ejemplo, hoy existen puestos de trabajo altamente demandados que ni siquiera existían hace una década, y quizá, en el año 2000, dominar Excel era una competencia puntera, pero ahora es el Power BI lo que hace que un currículum destaque en el ámbito financiero.

Por tanto, si quieres acceder al mercado de trabajo o si deseas aprovechar las oportunidades laborales que se presentan, es fundamental que te conozcas a ti mismo para saber cómo dar lo mejor de ti. Sigue leyendo y descubre cómo elaborar un análisis DAFO personal, una de las mejores herramientas para este fin.

¿Qué es el análisis DAFO personal?

Creado por Albert S. Humphrey, el análisis DAFO es un instrumento de análisis estratégico que proviene del mundo empresarial. Permite realizar un diagnóstico integral de la situación actual de una empresa e identificar los factores clave para conseguir el éxito de la organización. De hecho, esta es una de las ventajas de esta herramienta: su capacidad para evaluar tanto aspectos internos, como externos.

Por tanto, en el caso del análisis DAFO personal, el objetivo es el mismo, pero aplicado al plano individual; especialmente, a tus características como trabajador. Es decir, esta evaluación te permite conocer tus debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades desde el punto de vista profesional. Así, podrás trazar un camino claro hacia tus metas.

¿Para qué sirve el DAFO personal?

¿Para qué te va a servir esta panorámica laboral? Un análisis DAFO personal puede tener diferentes usos:

Afrontar procesos de selección. Puede usarlo tanto el reclutador como el postulante. El entrevistador puede detectar las fortalezas de los entrevistados que más interesen a la empresa y elegir al candidato ideal. ¿Sabes que los reclutadores destinan menos de diez segundos en estudiar el CV de cada candidato? El DAFO personal te ayudará a seleccionar los puntos que capten la atención de Recursos Humanos. Si, además, acudes a una entrevista de trabajo, el análisis DAFO te ayudará a destacar tus mejores cualidades y afrontar con éxito las preguntas difíciles.
Definir objetivos profesionales. Puede ser un objetivo a largo plazo, como saber a qué profesión puedes dedicarte, o a medio plazo, como objetivos marcados por tu empresa o un proyecto personal. En este último caso, si eres un emprendedor, te ayudará a valorar la posibilidad de éxito del negocio y su puesta en marcha con una dirección clara y definida. En este sentido, está muy relacionado con un concepto japonés llamado “ikigai”, que trata de dilucidar el valor de una persona en la vida y cómo conseguir la satisfacción personal.
Mejorar tu carrera profesional. El DAFO personal también es útil para dilucidar tu futuro laboral. Lograrás saber si tus habilidades, aptitudes y actitud están siendo correctamente valoradas por parte de la empresa y podrás pensar en si es hora de subir en el escalafón, probar nuevos retos y proyectos o de buscar un cambio y reinventarte profesionalmente.
Crear una imagen de marca personal. Este concepto resulta esencial en los últimos tiempos, sobre todo en profesionales freelance o para resaltar tus cualidades en entornos de trabajo, como LinkedIn o una sesión de networking. El análisis DAFO te ayudará a saber qué aspectos te pueden diferenciar respecto a la competencia.

¿Cómo hacer un análisis DAFO personal?

El análisis DAFO personal se estructura en debilidades y fortalezas (factores internos), y amenazas y oportunidades (factores externos). Ahora bien, para llevar a cabo este método de autoconocimiento, solo necesitas un papel y boli ―o una plantilla digital, un procesador de textos u otro programa similar que te permita tomar notas― y sinceridad en la autoevaluación. ¿Qué debes analizar?

Debilidades

Trata de encontrar lo que te falta, lo que no te gusta o lo que no se te da bien. Puede ser una actitud, una habilidad, un conocimiento…. El objetivo es intentar mejorarlo. Para ello, debes hacerte preguntas como las siguientes:

¿He detectado malos hábitos en el ejercicio de mi profesión o me han comentado algo al respecto?
¿Alguien, sean compañeros o jefes, me ha hablado sobre mis debilidades profesionales?
¿Qué tareas postergo porque no me gustan, me aburren o no se me dan bien?
¿Hay rasgos de mi personalidad que afectan al buen desarrollo de mi trabajo?
¿En qué puedo mejorar: actitudes, habilidades, conocimientos…?

Amenazas

Como factor externo dentro del análisis DAFO personal, las amenazas no dependen de ti y no las puedes controlar. Sin embargo, sí que puedes adaptarte y estar preparado para posibles amenazas.

Las amenazas pueden ser muy diversas y suelen afectar por igual a toda la profesión, o incluso a toda la economía. Puede ser una crisis económica global, la caída del sector en el que trabajas, el cierre de tu empresa, por ejemplo.

En este caso, debes hacerte algunas preguntas generales y otras más específicas sobre tu sector:

¿Hay posibilidades de que sobrevenga una crisis económica?
¿Qué factores externos limitan mi desarrollo profesional?
¿Se están produciendo cambios en mi sector?
¿Cómo son los profesionales con los que compito? ¿Cuáles son sus fortalezas?

Fortalezas

No solo es importante conocer tus puntos fuertes, sino que también debes saber transmitirlos, comunicarlos y ponerlos en valor. Están basados en todas tus experiencias: tu formación académica, tus logros profesionales... pero también tus logros personales y lo que has aprendido de la vida.

Por tanto, para agregar las fortalezas al DAFO personal, piensa en experiencias ajenas al mundo laboral que te hayan ayudado a encarar dificultades en tu trabajo. Es clave resaltar en este punto lo que te diferencia de tus competidores. La diferenciación o especialización puede ser tu mejor aliada en tu desarrollo profesional. Hazte preguntas como las siguientes:

¿En qué soy bueno?
¿Con qué tareas disfruto más?
¿En qué habilidades destaco respecto a mis competidores?
¿Poseo algún talento innato? ¿Cómo podría potenciarlo?
¿Cuento con ventajas comparativas como cursos, habilidades, contactos o experiencias valiosas?

Oportunidades

Como ocurre con las amenazas, las oportunidades son factores externos que escapan de tu gestión. De nuevo, en tu DAFO personal, trata de detectarlas y adaptarte a ellas lo más rápidamente posible. Debes estar muy pendiente de las tendencias del mercado laboral y de tu profesión: cambios tecnológicos, ayudas del Estado o de instituciones o movimientos empresariales en tu sector. Y es que, según advierte el World Economic Forum en su informe Future of Jobs Report 2023, el 25% de los puestos de trabajo, y casi la mitad de las competencias laborales vigentes en la actualidad, variarán en los próximos cinco años. En este punto, algunas preguntas que puedes hacerte son:

¿Tengo una buena red de contactos? ¿La uso en mi provecho?
¿Hay algún nicho de mercado poco conocido que ofrezca buenas oportunidades?
¿Cómo puedo usar la tecnología para desarrollar mi carrera o mejorar la productividad de mi empresa?
¿Qué parte de mi profesión tiene más futuro?
¿Puedo acceder a ayudas o becas ofrecidas por alguna institución?

Consejos para hacer el análisis DAFO personal

Como ves, el análisis DAFO personal no es complicado de realizar, y cualquier profesional puede hacerlo. Aquí tienes algunos consejos prácticos para que lo aproveches al máximo:

Pon en práctica la técnica de la tormenta de ideas. No censures tus pensamientos y anota todo lo que se te pase por la cabeza.
Puedes pedir ayuda a compañeros, amigos o familiares. Tendrán un punto de vista diferente y podrán detectar elementos que a ti se te escapen.
Usa una matriz para ver el análisis en su conjunto.
Deja pasar unos días y vuelve a evaluar tu análisis para reajustar las conclusiones si fuera necesario.

¿Cómo afrontar el DAFO personal?

Una vez que has elaborado el análisis, hay que aclarar que no hay resultados buenos ni malos en el DAFO personal. Lo importante es ser sincero y actuar en consecuencia a los resultados. Para ello, puedes completar la evaluación con el método CAME. ¿En qué consiste este proceso?

Corregir las debilidades
Afrontar las amenazas
Mejorar las fortalezas
Explotar las oportunidades

El análisis DAFO personal te será muy útil para identificar aquello en lo que destacas y tus áreas de mejora, lo que posibilita que fijes los siguientes pasos para tu mejora continua. Asimismo, también te permitirá anticipar oportunidades y amenazas, lo que mejorará tu adaptabilidad a los cambios. De este modo, podrás concretar dónde quieres llegar como profesional y qué necesitas para tener éxito.

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