¿Sabes cómo escribir un correo o una carta informal en inglés?

¿Puedes comunicarte en otros idiomas como el inglés? Se trata de una de las aptitudes más demandadas a día de hoy en la gran mayoría de ofertas de empleo. En concreto, se solicita en el 70% de ellas, según el informe Oferta y Demanda del Empleo en España, publicado por Infoempleo y el Grupo Adecco. Y es que el inglés es la lengua franca por excelencia. 

Sin embargo, esto presenta ciertas ventajas, ya que, al ser el idioma más común y demandado, dispones de un gran número de herramientas para aprenderlo. En este sentido, dado que puede abrirte muchas puertas en el ámbito profesional, es importante que cuentes con algunas competencias lingüísticas, entre las que se encuentra la capacidad de poder escribir un email o una carta informal en inglés.

Es cierto que, a la hora de escribir una carta informal en inglés, tienes una mayor libertad para redactarla, pero hay una serie de pautas que debes cumplir. Por esta razón, a continuación, repasamos estas cuestiones y te explicamos paso a paso cómo desarrollar la misiva. 

Diferencias entre un correo o una carta informal y formal en inglés

Cuando se trata de desarrollar un texto escrito, resulta fundamental saber adaptarse al contexto. Las principales diferencias entre redactar un email o una carta informal en inglés, o tener que hacer esta misma misión, pero de una manera más formal, residen en cuatro aspectos:

• El objetivo: más allá del resto de circunstancias que puedan rodear al escrito de una carta informal, el objetivo ha de tener un peso esencial en su enfoque. Y es que es muy diferente dirigirte a un amigo, familiar o conocido en un tono distendido que comenzar un proceso comunicativo en el sector profesional ―con directivos o clientes― o en un ámbito institucional.
• El lenguaje: en una carta formal, se debe utilizar una comunicación mucho más rígida, pero la carta informal en inglés permite una mayor libertad lingüística, como el uso de contracciones, expresiones coloquiales, la voz activa, etc.
• El destinatario: según la persona a la que nos dirigimos, variará mucho el tipo de escritura. Si te diriges a un superior, a un cliente o a cualquiera con quien no tienes demasiada confianza, recurrirás a una comunicación más distante que si hablas con alguien de tu entorno cercano.
• El tono: esta es la cuestión que adjudica a una carta o a un email el hecho de ser formal o informal. En este sentido, en las cartas informales en inglés es frecuente utilizar el nombre de pila, bromear o hablar de cuestiones triviales, mientras que en los escritos formales se trata de desarrollar el mensaje en cuestión sin rodeos.

Estructura de un correo o una carta informal en inglés

Tanto el email como la carta informal en inglés plantean una estructura muy similar. En ambos casos, se comienza saludando al destinatario y se añade una introducción, dos partes que distan mucho de cómo se suelen enfocar en los escritos formales. Y es que este tipo de escritos se caracterizan por la cercanía con el destinatario y la libertad en la comunicación y el lenguaje.

A continuación, te detallamos la estructura que debe presentar cualquier correo o carta informal en inglés:

Saludos (greetings)

El saludo de un escrito en inglés ya nos puede decir mucho acerca de su formalidad o informalidad. Y, aunque en un contexto informal es posible encontrar o utilizar como saludo “Dear” (“Querido”), lo cierto es que no es la fórmula más habitual, ya que se suele emplear más en las cartas formales. Esto mismo sucede con el uso de “Sir” (“Señor”) o “Madam” (“Señora”).

Por esta razón, en un ámbito más distendido, resultan mucho más habituales los saludos cercanos y similares a los que aparecen en conversaciones orales, como “Hi”, “Hello” o, incluso, “Hey”, y acompañados del nombre del destinatario de la misiva.

Introducción de la carta

En cuanto a la introducción de un email o una carta informal en inglés, se utiliza para no ser tan bruscos y no ir de manera tan directa a la cuestión principal del escrito. De esta manera, por lo general, se suele abordar la temática o los puntos que se van a tratar posteriormente, además de servir como muestra de cercanía con el destinatario.

Algunas de las frases que puedes introducir en esta parte son: “I hope you are doing well” (“Espero que te esté yendo bien”), “How are you doing” (“¿Qué tal estás?”) o “I wanted to let you know that” (“Quería que supieras que…”).

Cuerpo de la carta

El cuerpo de la carta suele ser más extenso que en un email o carta formal, ya que, en este último caso, lo normal es ceñirse a la información que resulta estrictamente necesaria. Sin embargo, teniendo en cuenta que el 90% de los textos escritos en inglés apenas alcanzan las mil palabras, podríamos decir que el cuerpo de una carta informal tampoco ha de ser demasiado largo.

En esta parte, dado que es la cuestión central de la carta y donde se trata el tema que la motiva, se suele combinar información con interrogantes, exclamaciones o peticiones que invitan a la interacción por parte de la otra persona. Algunos ejemplos de frases que puedes introducir son: “I was hoping you could help me with…” (“Estaba pensando que quizá me podrías ayudar con…”) o “Did you know that…?” (“¿Sabías que…?”).

Despedida en una carta informal en inglés

Finalmente, el email o la carta informal en inglés se cierra con la despedida y la posterior firma del remitente. En estos casos, las expresiones más frecuentes son: “My best regards” (“Mis mejores deseos”), o “Regards” (“Saludos”).

Mejora tus habilidades lingüísticas para dominar los escritos en inglés

Cuando se trata de formarse o aprender otro idioma es importante saber aplicarlo en todos los espacios y desenvolverse de manera adecuada en cualquier entorno. Esto implica tener un nivel conversacional apropiado y saber llevarlo también a la escritura.

Y es que en los entornos profesionales resulta imprescindible contar con esta capacidad de saber adaptar las comunicaciones a cada circunstancia. En este sentido, se abre la posibilidad de dirigirte a tus destinatarios de un modo formal o más distendido. No obstante, lo que está claro es que escribir con soltura puede ser un factor determinante en tu futuro profesional.

Sin ir más lejos, tener un buen dominio del inglés se trata de un conocimiento esencial y es, al mismo tiempo, una característica que no puede faltar en ningún currículum, ya que las opciones de acceder a un empleo se incrementan hasta en un 37%, según Randstad.

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