Cómo usar la función buscarv con dos condiciones en Excel

Utilizar Excel como herramienta para registrar datos hoy en día es algo más que habitual. Y es que este software no solo nos permite organizar datos de manera fácil, sino que también ofrece funciones de búsqueda como, por ejemplo, la de buscarv. 

En este sentido, si bien esta función de buscarv se puede utilizar de forma simple para buscar datos, lo cierto es que también ofrece otras aplicaciones potentes, como buscarv con dos condiciones, que permiten trabajar con datos más complejos y obtener resultados más certeros. 

¿No sabes cómo utilizar la función de buscarv con dos condiciones? Aprende a emplearla de manera avanzada y filtra tus resultados para obtener los datos que estés buscando. 

¿Qué es la función buscarv con dos condiciones y para qué sirve?

La función buscarv con dos condiciones es una de las aplicaciones útiles que Excel pone a tu disposición para buscar datos en una tabla a partir de ciertos criterios. Esto significa que te permite buscar información de manera rápida utilizando dos o más parámetros al mismo tiempo, lo que hace posible obtener resultados mucho más certeros.

Lo cierto es que se trata de una función muy similar a la de índice o coincidir. Sin embargo, a diferencia de esta misma, la función buscarv con dos condiciones permite establecer dos o más criterios para buscar una coincidencia exacta.

En este sentido, el objetivo de buscar con varios criterios es dar con un elemento en concreto, pero buscando por varios parámetros al mismo tiempo. Esto no solo mejora la eficiencia en el día a día y permite ahorrar tiempo, sino que también evita posibles errores humanos.

¿Cómo utilizar la función de buscarv?

Para aprender a utilizar buscarv con dos condiciones, vamos a hacerlo a partir de un ejemplo práctico. Para ello, puedes abrir una nueva hoja de Excel y crear un conjunto de datos sencillos. 

Por ejemplo, puedes añadir en tres columnas el nombre, el apellido y la nota de un alumno en una prueba. Introduce unos cuantos registros para poder probar un poco el funcionamiento de esta función, esto es, añade un par de registros que tengan el mismo nombre, pero diferente apellido. Además, introduce una celda para añadir el valor que se va a buscar.

Una vez que tengas esto listo, ya podemos proceder a utilizar la función buscarv para encontrar la nota de un alumno en concreto. Para ello, puedes introducir en cualquier celda =buscarv() o buscar la función en la pestaña “Fórmulas > Búsqueda y referencia”. Esta te demandará diferentes argumentos:

• Valor_buscado: es el valor que quieres buscar. En este caso, será el nombre de un alumno (pongamos por ejemplo: Carlos).
• Matriz_tabla: es el rango de datos sobre el que se quiere buscar algo. Se expresa con la notación propia de Excel, por ejemplo: A2:C6.
• Indicador_columnas: es el número de la columna del resultado. Esta se cuenta a partir de la columna que hay en la primera celda del rango de búsqueda. Siempre empieza desde 1.
• Rango: se trata del valor lógico, que puede ser verdadero o falso, y es opcional. Si es verdadero, el resultado devuelto será aproximado, mientras que, si es falso, realizará una búsqueda exacta.

Al añadir los argumentos, si realizas la búsqueda de la siguiente forma =buscarv(G1;A2:C6;3;FALSO), la función te devolverá la nota de Carlos. 

¿Y, entonces, cómo puedo usar la función de buscarv con dos condiciones?

A pesar de todo, si aplicas la fórmula del apartado anterior, puede que no estés obteniendo la nota correcta, ya que esta función devuelve siempre el primer resultado que encuentra, y puede que haya más de un “Carlos” en el listado. Es aquí donde buscarv con dos condiciones se vuelve útil. 

Esta vez, si quieres obtener un resultado certero, deberás buscar el nombre y apellido al mismo tiempo para así buscar de forma más específica. Para ello, deberás crear una columna auxiliar con el fin de concatenar el nombre y apellido de los alumnos. Esta misma la puedes crear a la izquierda de la columna de los nombres. 

Una vez creada, debes concatenar las celdas del nombre y apellido usando el símbolo "&". En la primera fila, introduce =A2&B2, y cópialo en el resto de la columna haciendo doble clic en la esquina inferior derecha. Esta columna la puedes ocultar o pintar de color blanco, ya que no necesitas mostrarla.

Ahora, además del campo nombre que utilizarás para buscar, debes crear otro campo con el apellido. Una vez que hayas hecho esto, ya puedes introducir en otra celda la función buscarv con dos condiciones, la cual quedaría de la siguiente forma:

=BUSCARV(G1&G2;A2:D6;4;FALSO)

Como puedes ver, los campos de búsqueda se han concatenado en el primer argumento. De esta forma, puedes buscar "Carlos Lopez" y te devolverá la nota correcta, así como "Carlos Zapata" y también obtendrás el resultado deseado.

Adquiere una de las habilidades digitales más demandadas

Buscarv con dos condiciones es una función con un gran potencial para buscar datos de una forma más precisa. Sin embargo, es una de las múltiples aplicaciones que ofrece la hoja de cálculo de Excel.

Y es que, teniendo en cuenta que las funciones avanzadas de Excel permiten automatizar tareas y ahorrar mucho tiempo, no es de extrañar que, en la actualidad, dominar Excel sea una de las habilidades digitales más demandadas en el mercado laboral. Por esta razón, es necesario que los profesionales adquieran conocimientos de esta herramienta de manera constante si quieren desarrollarse en el ámbito de trabajo.

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